Importancia del Análisis de Riesgo en la empresa.

Todos sabemos la importancia de la información al momento de tomar decisiones, no sólo en lo cotidiano, sino que también en lo profesional. Si acudimos a un médico por un síntoma que se nos presenta, él mismo nos recomienda un análisis, ecografía u otro estudio antes de recomendarnos el tratamiento correspondiente.

Lo mismo sucede con la seguridad, nunca sabremos a dónde queremos ir con la planificación de seguridad de la empresa, si no sabemos en dónde estamos parados.

 

Al igual que cualquier otra área de la empresa, el rubro de seguridad debe cumplir con el proceso de administración, debiendo tener por ello una fase de planificación, organización, gestión y control de las actividades, esto, con la intensión de crear el mejor escenario y así evitar los errores más comunes que se presentan en situaciones de seguridad.

Ejemplo:

En muchas empresas, la seguridad tiende a “apagar incendios”, es decir, después de un hecho o amenaza concretada, se instalan sistemas electrónicos o de vigilancia para que no vuelvan a ocurrir o en muchos casos para demostrar efectividad a los superiores; sin embargo la decisión de la instalación de medidas de seguridad depende del presupuesto anual con que cuenta la unidad de seguridad y no de las necesidades específicas.

En ocasiones se contratan consultores de seguridad que forman parte de una empresa proveedora; se tienen en cuenta sus consejos, por lo que las medidas a tomar están orientadas al tipo de solución que presenta dicha empresa.

Se decide la instalación de sistemas de seguridad sin saber cuál es el verdadero propósito, o cuál es la verdadera necesidad; o por otra parte se instalan sistemas de seguridad en lugares que existen pérdidas económicas inferiores a las soluciones presentadas.

EL ANÁLISIS

El análisis de riesgo, se transforma así en la herramienta más importante para los gerentes de seguridad para justificar la inversión y orientar los recursos de manera costo-beneficiosa para la empresa.

A su vez, dicho análisis nos permite determinar a qué nivel dentro de la organización y en qué áreas, la seguridad tendrá jurisdicción.

Si nuestro análisis de riesgo interactúa en riesgos sociales, estructurales, operacionales e industriales, mi departamento de seguridad tendrá control sobre esas áreas o estará en condiciones de entregar información valiosa. De la misma manera, si este análisis está orientado a las áreas de seguridad humana (safety), seguridad patrimonial (security) y de la tecnología de información y comunicaciones (TIC), podemos estar apoyando activamente sobre estas áreas o tener jurisdicción sobre ellas.

RESPONSABILIDADES

Un análisis de riesgo, debe ser realizado interactuando con los diferentes actores de la empresa. Aunque el jefe de seguridad tenga vastos conocimientos de su área, no significa que entienda o sepa de las actividades propias de la empresa. Esto trae como consecuencia varios “efectos” sobre la dirección y gerentes de la empresa.

Al hacer el análisis de riesgo con los gerentes de cada área, ellos pasan a tener oficialmente conocimiento de los riesgos que tiene su departamento, por ende tienen la responsabilidad de gestionar el posible problema que se les puede presentar. A su vez, este análisis permite justificar en cierta forma, la inversión de Seguridad, realizando una comparación de la situación actual con la final después de hacer un análisis sobre hipótesis de trabajo.

De esta manera, estamos en condiciones de poder realizar un proyecto de seguridad para atender riesgos identificados, con inversión programada y con una planificación orientada a obtener una empresa lo “suficientemente” segura para asegurar la prevención de pérdidas y la continuidad del negocio.

Esta es la mejor manera de saber cuáles son nuestros riesgos, cómo estamos preparados para enfrentarlos y definir cuáles son los pasos a seguir en la planificación de seguridad de la empresa de hoy.

Es momento que la unidad de seguridad se transforme en un departamento que incida fuertemente en la mejora del proceso de la empresa y que tenga el nivel dentro de la organización que corresponde.

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3 pensamientos en “Importancia del Análisis de Riesgo en la empresa.

  1. Estimado Marco
    El realizar un Análisis de Riesgo con los Gerentes de las distintas áreas del Centro de Trabajo, nos concientiza para conocer las áreas criticas de la empresa, en mi opinión esto es primordial cuando se trata de un nuevo ingreso del gerente de seguridad, ademas de socializar, es conocer las áreas de oportunidad para las mejoras continuas.

    Excelente post!!

    Saludos

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